律师服务的流程管理(律师事务所的业务流程)

律师服务的流程管理(律师事务所的业务流程)

对很多诉讼律师而言,律师服务无非是签协议、拿判决书、收律师费三个环节,而K律师事务所根据诉讼业务特点,通过内部分析、客户交流及法院沟通,总结成若干细节,分成四个阶段:

一是前期分析论证,深入了解目标客户。这是用来判断能否为客户提供此案法律服务、内部自我论证的过程。

二是磋商代理关系。不仅是与客户谈律师费,更重要的是对案件的前景、可能的方向和目标与客户达成一致。

三是案件办理,创造并传递客户价值。

四是结案归档。每个案件并非收到律师费就结束,结案后还有内部考评、分析、总结等等。

律师服务的流程管理(律师事务所的业务流程)

流程管理的作用:

1、细节决定成败,抓好案件流程管理,是案件质量的保障。

2、律师有义务有职责让客户知道案件办理的过程,让客户了解案律师网件办理过程是律师服务的必不可少的内容。

3、流程管理是良好的营销工具。按流程向客户提供法律服务其实是向客户展示律师的专业和敬业,是向客户做营销、做推广。

第一阶段前期论证。

律师得到案件信息、材料后,首先要在内部分析,决定是否向客户提交委托代理方案。

前期论证的三个特色:

1、预立案制度。所有的案件进入律所之后,交给业务秘书做案件预立案,确定承办人,实现统一管理。因为K实行计时工作制,如果没有案件信息,律师的前期工作就无法记录。从管理角度讲,也能把所有接触的案件纳入管理体系,不至于因为工作繁忙而疏漏。

2、绘制法律关系图。根据客户提供的案件材料,K能够画出清晰的法律关系图。通过不同颜色标注不同主线,代表不律师网同的法律事实和案件关系,使客户一目了然。

制作法律关系图,前提是律师必须完全吃透案情,形成清晰的内部逻辑关系。此图既向客户展示了律师的专业和敬业,又使客户在观感上受到新鲜刺激,印象深刻。把这个图拿给法官,他们也会很感兴趣,同时在一定程序上还可以引导法官的审判思路。对于法律关系图的制作,K有专人研究,预计今年将公开出版。

3、前期工作计划。按照K流程要求,案件在确定承办团队后,主办律师第一时间与客户联系,提出工作计划。让客户明确业务团队构成、计划工作内容和时间。

制订前期工作计划,从内部管理来讲,可以让律师工作具有计划性;另一方面,可以向客户展示律师的专业性;另外,客户面临诉讼时,内心会很焦虑,希望及律师网时得到律师工作反馈,前期工作计划也可起到安慰客户的作用。

第二阶段磋商代理关系。

磋商代理关系主要有两个作用:一是律师与客户对案件的目标达成一致,二是对律师费达成一致。主要做法是向客户提供书面投标文件。

有些客户,如银行、资产管理公司、央企、国企等,对律师都是公开招标。客户在选择律师时,通常的问题是律所基本情况、从业人员情况、有何业绩、对案件的看法及做法、做案件的优势、如何收费等等,招标文件主要就是回答这些问题,同时向客户展示律师的专业、职业和敬业。

投标文件内容主要有:工作函、保密承诺、案件路线图、初步法律分析意见、服务优势、服务团队、建议的委托代理方案等。

K为客户提供的案件路线图,主要说明案件的每律师网一步如何走,要实现最终目标的最佳路线途径是什么,为客户提供最佳解决方案,取得客户信任。这个阶段,通常有两个难题,一是客户会问律师有几成把握,二是律师如何提供一个双方均可接受的委托代理方案。为此K设计了一套案件难度评估系统,将案件难度分为疑难、困难、较难、一般四级,根据标的、审级、诉讼地位、目标、可行性、证据事实、法律关系等确定难度参数,对个案进行难度评估。同时寻找相关案例,根据案件难度等级,向客户提出可能的风险,以及司法系统可能的态度,帮客户提出建议,决定案件走向,寻求最好的处理办法,再提出具体代理方案。

律师服务的流程管理(律师事务所的业务流程)

第三个阶段是案件办理。

K的两个特色做法:

一是工作联系函:K与客户签订代理协议后,向客户提交律师网的第一份正式工作文件即工作联系函,其内容主要介绍服务团队成员及分工,打消客户对承办律师的顾虑。同时与客户确定工作对接人员和工作方式方法,给客户感觉比较职业,而且避免理解上的分歧。

二是工作报告制度:K定期向客户发送工作报告,重大事项会有不定期的工作报告。书面工作报告是诉讼律师无形工作有形化的体现。以书面形式告诉客户你做了哪些工作,一可做内部工作记录,二可向客户展示服务过程,为客户提供便利,利于客户内部报告,与律师贴心;三是避免双方在理解上的分歧,表达的意见更准确;四是可以控制风险。

第四个阶段是结案归档。

K律师事务所从成立到现在,每个正式承办的案件都形成一个卷宗,案卷至少一式两份,自留一份、客户一律师网份。

K所个案考评表:K就承办律师在案件中的表现,从文件质量、案件准备、法庭表现、办案质量、知识管理、客户关系管理、流程管理和其他等方面,分了八个大项70个小项,由团队自评、业务主管考评分别打分。一是对案件经验、教训的总结,能够促进团队成长;二是与分配制度挂钩,根据考评结果确定团队人员分配比例。

案件办完后,相关法律问题、学者观点、法律文章等,业务团队都会形成书面文件,报给知识主管专员,知识主管专员整理后出版。

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